Allmän information

För kopparhögarna koloniförening

MOTIONER FÖR ÅRSMÖTET 2025



Det är nu dags att lämna motioner inför årsmötet 2025.


Tänk på att sista inlämningsdagen är 1/12-2024


Då styrelsen vill att så många medlemmar som möjligt ska engagerar sig i vår förening så vill vi uppmuntra de som har förslag att lämna in motioner snarast möjligen.

Då inte alla har vana vid att skriva eller formulera motioner så har styrelsen att lagt upp en "lathund" här, där man kan se hur en motion kan utformas.


Det finns några tumregler att följa för att göra motionen tydlig och legitim. 


  • Börja med en rubrik, där det framgår vad motionen gäller
  • Ge en kort men informativ beskrivning av det du vill ta upp, om det är ett problem, en förändring eller förbättring av något osv.
  • Skriv att-satsen. 
  • Att-satsen är den del i motionen som kommer att ligga till grund för ett beslut. Tänk på att formulera att-satsen som ett beslut och inte som en tanke eller idé.
  • Avsluta med ditt namn 

En motion kan innehålla mer än en att-sats, om dessa att-satser utgör olika “lösningar” på din motion


Har du däremot flera olika förslag på olika områden så måste du lämna in en motion för varje förslag


(Nedanstående motion är ett figurerat exempel).


Fler blomkrukor i trädgården


Då jag under flera år har lagt märke till att de flesta lotter på vårt område saknar blommor och annan dekorativ grönska så vill jag lämna en motion på en förändring


1. Att-sats:

Var kolonilott skall ha minst 10 krukor med blommor i trädgården. Antalet skall ej överstiga 20 stycken krukor/kolonilott.


2. Att-sats:

Var kolonilott skall ha minst 5 krukor med blommor i trädgården om det även finns minst 5 meter planterad rabatt på kolonilotten.


Mattias Lind M2


Maila din/dina motioner till:

info@kopparhogarna.se

senast den 1/12-2024


Mvh

Styrelsen

Kopparhögarnas koloniförening

MOTIONS-WORKSHOP



Vi vill informera alla medlemmar om att vi kommer att hålla en motions-workshop där du som medlem får möjlighet att få hjälp med att skriva och lämna in motioner till föreningen. Motioner kan handla om saker du vill förändra eller förbättra inom vår förening eller våra stadgar.


Datum: 2024 11 16

Tid: kl 14.00-16.00


Plats: Föreningens festlokal


Under motions-workshopen kommer det att finnas personer på plats som kan ge vägledning och stöd i att formulera och skriva motioner. Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som vill påverka och förbättra föreningen att få hjälp med att formulera dina tankar och förslag.


Vi ser fram emot att träffa er och arbeta tillsammans för att göra vår förening ännu bättre!


Mvh

Styrelsen’

Kopparhögarnas koloniförening

VATTENAVSTÄNGNING



Torsdag den 10 och Fredag den 11 oktober stängdes vattnet på Kopparhögarnas koloniområde.


Denna information publicerades på facebook under föregående vecka.


Anledningen till att det publicerades oacceptabelt sent på hemsidan och anslagstavlorna är på grund av personliga skäl och helt utanför sekreterarens möjlighet att påverka. Självklart så ber sekreteraren om ursäkt för denna allvarliga miss.



Mvh


Styrelsen 

Kopparhögarnas koloniförening

Extra kontorstid

Torsdag 12/9 kl 17-18



Gäller endast de medlemmar som önskar boka om tiden för inspektionen av avstängingsventilen (söndag 15/9 kl 13-18).




Mvh

Styrelsen 

Kopparhögarnas koloniförening.

Kontroll av avstängsingsventilen


Kontrollen av avstängningsventilen är satt till den 15 september.

Styrelsen har påbörjat utskicket av information gällande kontrollen, via post och mail, till samtliga medlemmar.


Informationen finns även att läsa via länken nedan.


länk:

kontroll avstängningsventil


Mvh

Styrelsen 

Kopparhögarnas koloniförening.

Kontroll av avstängsingsventilen


Information gällande kontroll av avstängningsventiler kommer att skickas ut till samtliga medlemmar via mail/brev i mitten av denna vecka (v. 36).


Mvh

Styrelsen 

Kopparhögarnas koloniförening.

Kontroll av huvudventilen


Under halvåramötet i augusti lade styrelsen fram sina förslag för att lösa problemen med vattenläckage på området. 

Oftast så upptäcks läckagen i samband med vattenöppningen på våren, men kan även uppstå under säsongen. 

Det stora problemet med dessa läckage är att det kan vara svårt att får tag i berörda medlemmar och i och med det så kan en läcka kan stå och rinna under ganska lång tid.

Dock så brukar styrelsen stänga huvudventilen för den berörda gången i fråga, men en sådan åtgärd drabbar alla medlemmar i just den gången. Detta skapa irritation och osämja helt i onödan samt att vatten kostnaderna blir onödigt höga för föreningen, och i slutändan för var enskild medlem, som får betala en högre medlemsavgift.


Styrelsen har delat upp åtgärdsplanen i två etapper för kontrollen av huvudventilen, etapp 1 och etapp 2:


  • Etapp 1 i denna åtgärdsplan så kommer styrelsen att lämna ut markeringspinnar till samtliga kolonier. Med dessa markeringspinnar ska medlemmen placera vid eller i nära anslutning till sin huvudventil inne på kolonilotten. Notera att vidta aktsamhet när ni slår ner pinnen i marken, så att ni inte skadar ev. rör eller ledningar i marken.


Medlemmen behöver inte vara närvarande vid själva utdelningen av markeringspinnen.


  • Etapp 2 blir en kontroll av huvudventilen. Detta kommer att utföras torsdag den 5 september. Styrelsen kommer då att beträda lotten för att kunna utföra kontrollen. Kan medlemmen inte närvara vid kontrollen så lämna grinden olåst.


Styrelsen kommer att kontrollera att huvudventilen är godkänd samt att markera ut på en karta var inne på kolonilotten som huvudventilen är belägen.


Om någon medlem vet med sig redan nu att ni inte har en godkänd huvudventil eller om ni är flera medlemmar som delar på en och samma huvudventil, så är det hög tid att åtgärda det redan nu.


Mvh 

Styrelsen

Kopparhögarnas koloniförening

FIXARDAGAR 2024

Föreningen anordnar fixardagar där alla medlemmar kan delta och utföra olika arbetsuppgifter inom området. På så sätt undviker vi att behöva anlita företag som utför detta och därmed kan föreningen spara pengar.


Alla bidrar så mycket de kan och styrelsen hittar passande arbetsuppgifter till alla.


Vid deltagande betalas 200 kronor per tillfälle.


Följande datum för fixardagar 2024


Söndag 25 augusti kl 13.00-14.00

Söndag 29 september kl 13.00-14.00

Söndag 27 oktober kl 13.00-14.00

FIXARDAG

Föreningen anordnar fixardagar där alla medlemmar kan delta och utföra olika arbetsuppgifter inom området. På så sätt undviker vi att behöva anlita företag som utför detta och därmed kan föreningen spara pengar.


Alla bidrar så mycket de kan och styrelsen hittar passande arbetsuppgifter till alla.


Vid deltagande betalas 200 kronor per tillfälle.


Följande datum för fixardagar 2024


Söndag 25 augusti kl 13.00-14.00

Söndag 29 september kl 13.00-14.00

Söndag 27 oktober kl 13.00-14.00

FIXARDAG 25/7

KL 18.00-19.00

vid föreningsstugan


Uppgifter som skall utföras under fixardagen:


  • Rensa rabatter runt om föreningsstugan
  • Rensa ogräs på gården.


Vi delar upp oss i grupper och njuter av en dag tillsammans.  

Ingen föranmälan krävs, alla är välkomna.


Mvh

Styrelsen

kopparhögarnas koloniområde

OBS! Detta är ett vanligt halvårsmöte, inget extra årsmöte!

KALLELSE TILL

EXTRA ÅRSMÖTE.


DATUM: 2024-08-04

PLATS: Föreningsstugan, kopparhögarnas koloniområde

TID: KL 12.00


DAGORDNING:


§ 1 Mötets öppnande

§ 2 Val av mötesordförande

§ 3 Val av protokollförare

§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare

§ 5 Extra tillsyn av huvudventilerna 

§ 6 Ansvar för reparation av huvudventiler

§ 9 Mötet avslutas.



FIXARDAG 30/6 

KL 11.00-13.00

vid föreningsstugan


Uppgifter som skall utföras under fixardagen:

  • Beskära trädet bakom föreningsstugan
  • Rensa rabatter runt om föreningsstugan
  • Plantera sommarblommor
  • Harva gårdsplanen
  • Binda upp klätterväxter
  • Tvätta trädgårdsplattorna
  • tvätta bänkarna


Vi delar upp oss i grupper och njuter av en dag tillsammans. När vi är klara njuter vi av grillad korv med bröd. 

Ingen föranmälan krävs, alla är välkomna.


Mvh

Styrelsen

kopparhögarnas koloniområde

Avgifter 2024

Föreningsavgift och arrendeavgift

Årsavgiften har tidigare betalats till Landskrona stad och bestått av en arrendeavgift till Landskrona stad och en föreningsavgift till koloniföreningen. Landskrona stad har därefter betalat ut föreningsavgiften till koloniföreningen.


Arrendeavgiften avser i stora drag hyra för kolonilotten, grönyteskötsel i området och underhåll av vägar och vattenledningar.


Föreningsavgiften avser föreningens administration, drift och underhåll av föreningens anläggningar, sophämtning, vatten, hämtning av trädgårdsavfall m.m.


Från och med 2024 skall Landskronas koloniföreningar själva fakturera sina medlemmar för föreningsavgiften. Detta innebär alltså att Landskrona stad skickar en faktura som skall betalas till dem och föreningen skickar en faktura som skall betalas till föreningen.


Föreningsavgiften för 2024 är 3800 kronor och kan numera betalas vid två tillfällen. Ni betalar 1900 kronor i april och 1900 kronor i oktober.


Ni kommer att få två fakturor skickade till er direkt. Ni kan välja att betala båda nu eller vänta till oktober med att betala den senare fakturan.'


Ni som är anslutna till Kivra kommer att få faktura där. Om ni inte fått era fakturor i slutet av nästa vecka måste ni kontakta oss. Detta gör ni genom att maila till ekonomi@kopparhogarna.se.


Det går självklart även bra att komma till oss på kontorstiden då hela styrelsen är på plats. Ni hittar våra öppettider under fliken "kontakt".


Om ni har frågor så bara hör av er!

FIXARDAG 28/4

KL 12-15


Nu är det dags att starta upp säsongen. Vi har lite som måste "fixas till" på området. 


Söndagen den 28 april tar vi årets första fixardag


Vi samlas vid föreningsstugan och vi utgår därifrån sen.


Ni anmäler ert intresse via mail:

info@kopparhogarna.se


En ersättning om 200 kr/person till de som deltar aktivt under fixardagen

KALLELSE TILL

EXTRA ÅRSMÖTE.


DATUM: 2024-05-12

PLATS: Föreningsstugan, kopparhögarnas koloniområde

TID: KL 14.00


DAGORDNING:


§ 1 Mötets öppnande

§ 2 Val av mötesordförande

§ 3 Val av protokollförare

§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare

§ 5 Fråga om kallelse skett enligt stadgar

§ 6 Fastställande av dagordning

§ 7 Genomgång av ordningsregler

§ 8 Ändringar av ordningsregler

§ 9 Mötet avslutas.



VATTENÖPPNING.

Lördag den 20 april

Nu är det äntligen dags för vattenöppning.

Alla som kan bör närvara under lördagen, för att kolla sina stugor när vattnet kommer igång.


Vi börjar öppning kl 10.00 lördagen den 20/4

Det är absolut nödvändigt att ni stänger samtliga kranar inklusive huvudkranen innan vattnet kommer igång. 


Styrelsen kommer att närvara ute på området under lördagen, vid ev. problem kontakta styrelsen.

VATTENÖPPNING VECKA 16

18-19 APRIL

Under vår/vintern så överklagade styrelsen NSVA beslut om att senare lägga  vattenöppningen till koloniområdena i Landskorna. Detta fick inget gehör utan NSVA beslut kvar står.

Ni kan läsa om motiveringen till avslaget i dokumentet här till vänster.


Vatten öppningen är bestämt till vecka 16, torsdag den 18 och fredag den 19 april

INFORMATION ANG. PARKERINGSPLATSER

2024-03-13

Här kommer information de medlemmar som har sin parkeringsplats längs med Kopparhögasvägen.

Det vill säga, ni som har utfart från er parkering ut mot stora vägen. 

Landskrona stad har kommit med nya direktiv till dessa medlemmar. Dessa nya regler kommer att börja gälla under augustimånad i år. 


Mer information finner ni i dokumentet här till vänster.


Styrelsen 

Kopparhögarnas koloniförening.

KALLELSE TILL

ÅRSMÖTE.


DATUM: 2024-02-18

PLATS: FOLKETS HUS,

STORA SALEN.

TID: KL 14.00


Motionerna finner ni under rubriken

"Motioner" här nedan, klicka på respektive

motion för att öppna dem.

Dagordningen finner ni här nedan också.

Klicka på "dagordning" för att öppna dokumentet.


Övriga handlingar kan hämtas ut på kontoret


söndagen den 4/2 kl. 12.00-13.00.


Samtliga handlingar kommer att delas ut


under mötet. Insläpp från kl. 13:00.

           !VIKTIGT MEDDELANDE!




Landskrona stad och styrelsen blev kontaktade av medlemmar från E och F i veckan med anledning av att det stod och rann vatten i deras kranar. Detta trots att det kommunala vattnet stängts av. Vattnet hade runnit sedan början av förra veckan.


Efter undersökning hos berörda medlemmar kontrollerades det inkommande vattnet till kvarteret och det konstaterades att detta verkligen var avstängt.


NSVA och Landskrona stad kontaktade idag styrelsen och menade att anledning bakom detta är att någon medlem kopplat på eget vintervatten vilket är förbjudet enligt arrendeavtalet. Detta kan vid felaktig inkoppling medföra att vattnet pumpas ut till övriga kolonilotter.


NSVA meddelade att det kan finnas en fara med detta då de inte kan säkerställa vattenkvalitén då de inte vet var vattnet kommer ifrån. Dessutom finns det en stor risk att kolonilotternas ledningar kan frysa sönder om vatten blir kvar i ledningarna. Detta hade inneburit en stor kostnad för medlemmarna.


Under eftermiddagen var Landskrona stads koloniförvaltare ute på kolonilotterna för att hitta orsaken. Efter ett tag anslöt styrelsemedlemmar honom och hjälpte till i sökandet. Målet var att hitta källan till vattnet för att undvika frostskador i medlemmars kolonilotter.


Vi kan nu meddela att källan till vattnet har hittats och stoppats och alla kan öppna sina kranar igen. NSVA och Landskrona stad har meddelat att de i samband med nästa vattenöppning kommer att kräva en inspektion för att kontrollera om det finns otillåtna vattenanslutningar. Risk kan finnas att vattnet inte sätts igång om något sådant hittas eller om de inte får tillträde till alla stugor. Styrelsen kommer att få mer information kring detta därefter informeras berörda.


Vi vill att medlemmar i högra E och vänstra F kollar era stugor omgående.


Beklagar det inträffade och hoppas att inga skador har uppstått.


Mvh

Styrelsen Kopparhögarnas koloniförening.

Kära kolonister och vänner.



Det börjar bli hög tid att förbereda sig inför nästa årsmöte och lämna in de motioner som ni önskar att årsmötet behandlar.


Jag bifogar en länk till Koloniträdgårdförbundet där de förklarar hur ni på bästa sätt formulerar och skriver era motioner.


Så ni som känner för att motionera, men känner er lite osäkra så rekommenderar jag att ni följer länken.:

https://kolonitradgardsforbundet.se/att-skriva-motioner.../



Mvh


Mattias Lind

Vice sekreterare

                    Risfickorna




Jag vill här med bekräfta att risfickorna på området kommer att vara öppna även efter säsongsavslutningen.


Detta då många av er ännu inte är klara med ”städningen” av era kolonier samt att många träd och buskar mår bäst av att bli beskurna under vinter eller tidig vår, så anser vi i styrelsen att risfickorna kan vara öppna.


Dock så kommer ingen tömning av risfickorna att äga rum förrän nästa års säsongsstart.


Där av så ber jag er som kommer att nyttja risfickorna under denna period att sköta det snyggt och ordningssamt. När risfickorna är fulla så kastar ni inget utanför risfickorna.


Stort tack på förhand


Mvh

Mattias Lind
Vice sekreterare.

Hämtning av containrarna

2023-11-20 hämtar LRS containrarna på området. Vänligen släng era hushållssopor innan den 20 november, tack.

Kära kolonister och vänner


Vi närmar oss slutet på denna underbara säsong.      Jag vill passa på att påminna er alla om att vattnet stängs den 16 november.                    


Det finns några rutiner jag vill lyfta kring vattenavstängningen för att undvika skador på vattenrör och ledningar m.m.


Till att börja med är det viktigt att ni låter samtliga kranar och ventiler stå öppna över vintern, även huvudkranen. Om kranar och ventiler är stängda finns risk att det finns vatten kvar i systemet som kommer att frysa sönder rören i vinter. Ni kan stänga och öppna huvudkranen, bara för att kontrollera att den inte har rostat fast.


Har ni möjlighet att med hjälp av tryckluft ”blåsa ur” rören är det ännu bättre. Glöm inte att dra ur kontakten  till varmvattenberedaren.


Har ni frågor kring vattenavstängningen, eller andra frågor, är ni välkomna att ta kontakt med oss i styrelsen under kontorstid, varje söndag kl 13-15 under säsong eller maila på info@kopparhogarna.se



Mattias Lind

Vice sekreterare

                   2023-10-02

               Kära kolonister och vänner.



Igår kväll hade vi i styrelsen möte med Koloniträdgårdsförbundets representanter. Ett mycket trevligt och givande möte för oss alla. Vi samtalade om allehanda ämnen som rör oss som koloniägare men även som styrelse.  


Vi passade även på att börja fylla i vår ansökan och ska under den kommande veckan komplettera den  med några andra essentiella uppgifter. 


Det känns bra att vi har fått bollen i rullning nu och att vi snart kan stå starka med detta rikstäckande förbund i ryggen. En trygghet för oss alla och en möjlighet att utvecklas, dels som styrelse men även som förening. 


Jag ska passa på att påminna er om att detta medlemskap börjar gälla från och med 1:a januari 2024 med den ringa kostnaden om 355 kr/år och koloni.


Har ni frågor gällande detta medlemskap är ni varmt välkomna att maila oss i styrelsen på : info@kopparhogarna.se eller komma in på kontoret under kontorstid som är varje söndag 13-15 under säsong.


Mattias Lind

Vice sekreterare

KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE 

SÖNDAG 3 SEPTEMBER KLOCKAN 14:00 

FÖRENINGSSTUGAN


På dagordningen: 

Medlemskap i koloniträdgårdsförbundet 

Fördelning av miljöstationer i området


§ 1 Mötets öppnande 

§ 2 Val av mötesordförande 

§ 3 Val av protokollförare 

§ 4 Val av två justerare tillika rösträknare

§ 5 Fråga om kallelse skett enligt stadgar 

§ 6 Fastställande av dagordning 

§ 7 Medlemskap i koloniträdgårdsförbundet

§ 8 Fördelning av miljöstationer i området 

§ 9 Fastställande av avgifter 

§ 10 Mötets avslutande 




KALLELSE TILL HALVÅRSMÖTE 

SÖNDAG 3 SEPTEMBER KLOCKAN 13:00

FÖRENINGSSTUGAN 


§ 1 Mötets öppnande 

§ 2 Val av mötesordförande 

§ 3 Val av protokollförare

§ 4 Val av två justerare  

§ 5 Fastställande av dagordning

§ 6 Flaggning 

§ 7 Ordningsregler 

§ 8 Övriga frågor 

§ 9 Mötets avslutande 




GÄLLANDE HÄCKHÖJDER


Styrelsen har varit i kontakt med Landskrona stad angående häckhöjder. Den generella regeln för korsningar är att häckar och staket inte får lov att vara högre än 80 cm på grund av säkerhetskäl. Vissa kolonister har blivit anmälda och därför har staden utrett detta.

Just nu ligger vi inte i ett detaljplanerat område (ej tätbebyggt område) vilket innebär att våra regler (120 cm) gäller.

I framtiden kan området komma att klassas som ett tätbebyggt område men det får vi se längre fram, om fler bostäder växer fram i närheten

Vi i styrelsen kommer att sätta upp ny tydlig information på anslagstavlorna. Ni är varmt välkomna att fråga oss i styrelsen kring råd för beskärning av häckar, träd och buskar.

När det är lämpligt och hur man beskär bäst m.m.

Vi vet även att vissa häckar och buskar kan komma att ta skada av kraftig beskärning. Kontakta oss om ni känner er oroliga över beskärningen så kollar vi tillsammans. Alltså:

I KORSNINGAR = 120 CM

UT MOT GRUSGÅNGEN = 150 CM

MELLAN GRANNAR = 180 CM eller enligt överenskommelse med staden


Maja Andersson

Ordförande

2023-06-30

Medlemsinformation Juni månad

FIXARDAG LÖRDAG 13/5 KLOCKAN 10:00-14:00


Årets fixardag är här, dagen då medlemmarna har möjlighet att vara med och hjälpa till med olika arbetsuppgifter i området och få tillbaka sin "fixaravgift" som vi betalar i föreningsavgiften.

Ni anmäler er genom att skriva upp ert namn och stugnummer bredvid anslagstavlan utanför föreningsstugan. Välj den station som ni tror kommer att passa er bäst. Anmälan sker senast 11/5!

Vi avslutar med att grilla tillsammans. Hoppas att vi ses! :)